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职业人生发展协会
作者:佚名 来源:本站原创  日期:2010年10月12日   【字体:

职业人生发展协会

一:协会成立目的

       为满足大学生这个需要,为给大学生提供一个发展自我,为能与更多的大学生,长春理工的大学生,吉林省大学生,交流自己对人生职业发展这个时代性话题看法和做法的一个平台。

我们一定要打响我们的牌子,塑造一套属于我们自己,适合我们自己人生的价值观,现在的社会对大学生的要求种种,要求我们有能力,要求我们能吃苦,要求我们……太多太多!现在我们有了自己的奋斗目标,好好利用人生发展协会这个平台,在大学里就锻炼自己,不断充实完善自己。那么当我们走出象牙塔,走向社会的那一天,我们就能凭着在大学里积累的丰厚的实践经验,在21世纪这个大舞台上把我们的价值充分展示给世人,得到世人的肯定。

二:各部门职责

秘书处规章制度

工作内容:

(一)            服从安排,积极与各部门协作,认真完成任务。

(二)            做好秘书的本职工作:会议工作,资料整理,公章管理,工作反馈。

(三)            做好桥梁工作,协助会长,各副会长的工作,进行各部门间的工作沟通:

1.             将会长和副会长的协商决定传达给各部部长。

2.             将每一次活动前策划部的策划书交由上级审批。

3.             将上级审批好的活动交由人事部安排人员;同时,交由财务不做财务预算。

4.             汇总并调整各部的工作计划单,反馈到理事会讨论工作流程。

5.             把具体的计划工作流程传达给各部实施。

6.             统计外联的工作计划和成果。

注释:

    会议工作:会议安排,会议记录,会后总结。

整理资料:包括协会历次活动的各种资料的整理,以及协会日常工作的定期总结材料的整理。

工作反馈:将各部门需要向上级反映的问题,以书面的形式反馈到理事会。

工作要求:

服从安排,工作到位;爱岗敬业,一切以协会集体利益为重;虚心接受批评建议。

部门规章:

      遵守协会的一切规章制度。

秘书处规章制度

第一章            总则

第一条      为了加强职业人生发展协会的管理工作,完善协会整体机制建设,使之尽快地步入正轨,也为了加强协会管理工作制度化,规范化,协调化,特制定本条例。

第二条      职业人生发展协会外联部成员均适用本条例。

第二章            外联部工作职责

第三条      收集各职能部门活动信息,及时有效的进行信息调整。

第四条      负责协会的涉外活动,在与商家合办活动中负责协商具体细节。

第五条      为协会成员提供与社会接触的机会,使更多的同学参与到社会实践中。

第六条      在各部门进行活动,承担对外联络和协调内外关系的责任。起到“内求协调,外求发展”的作用。

第七条      多渠道拓展经费来源,加强对外联系,为各项大型活动拉赞助,解决经费问题。

第八条      积极与各企业及商家联系,做好协会大型活动的外联工作。集合各种招聘信息,为同学提供信息和参与平台。

第九条      邀请商家为大家作讲座,联系并邀请培训老师为协会成员进行所缺能力的培训。

第十条      联系公益单位组织公益活动,树立职业人生发展协会形象。

第十一条  完成会长及理事会交予的各项任务。

第三章            工作准则

第十二条   全心全意为协会服务,认真,负责的完成本职工作。

第十三条    正确处理学习和工作的关系,既要作优秀的协会成员,又要做学习上的表率。

第十四条    开展部内交流活动,互学经验,共同进步。

第十五条    严格遵守协会和各部门的各项规定,执行各项决议。

第十六条    工作中互相配合,团结协作,也要积极配合其他部门的工作。

第十七条    开会时准时到场,不许大声喧哗,手机调成震动或关机,按时完成任务,要提高自己的时间观念。

第十八条     部长负责,合理分配工作,保质保量完成工作任务。

第四章            融资活动流程

第十九条     确定协会所举行的活动是否需要赞助,若需要,经审核后可以开展实质工作。

第二十条     与商家进行洽谈并提交策划部拟定计划书,财务部作详细财务预算。不要抱有求于人的心态,要做到不失平等身份。

第二十一条    以我们的诚意和所能提供的能力范围内的利益与商家洽谈,洽谈成功立即签定合同或协议。

第二十二条   完成合同规定各项任务以确保商家利益,要清楚自己所得利益。

第二十三条   每次活动结束后上交一份工作总结。

                            第五章   找活动流程

第二十四条    五一,国庆放假期间为协会内部需要找兼职的成员寻找出路,要为他们提供最大利益。暑假,寒假为实习成员联系实习公司,企业并安排事项。

第二十五条   在协会没有接手活动的时候,为协会从社会外面争取一些有利于协会的活动,主要考虑协会利益和时间调度。  

第六章   日常考核办法

第二十六条     根据日常表现,工作计划,总结,完成工作情况,定期进行量化考核。

第二十七条     外联定于在校期间每周六晚开本周工作总结及下周安排会议,会前会有通知,接收到要回复是否参加。

第二十八条     协会内考核参照协会制度考核,外联部考核主要参照是否按时参加会议及协会所安排活动。开会无故不参加达六次者除会,每学期迟到三次者取消进理事会资格。有事者要在会前提早请假,应许后方可不参加会议。

 

 

           备注:一。以上仅为各项考核参照,有不足之处或部内成员若有建议请在会议期间提出大家讨论决定。

二.        本制度于二零零七年四月二十八日起有效。

人事部规章制度

人事部内部:

1.             人事部要建立一个完整的档案,关于每次活动后,对各成员的表现填制所有协会成员的评价。档案重要针对迟到,缺席重点列出。对于迟到者6次,缺席者3次的理事变为会员,会员除会。人事部加倍,迟到3次,缺席2次。(除上课等正当理由除外)

2.             人事部成员每人负责若干名成员,有事通知,则一环扣一环地通知,并请收信人务必回复。

3.             开会前10分钟必须到达会场,回组织到达人员签到,记录到达缺席人员名单。

4.             在活动期间人事安排上,所有成员有什么要求和事情,要提前知会人事部,我们会考虑,如事先未知会,则必须服从分配。

5.             在活动期间,人事安排上,每个人事部成员要针对活动交一份人事安排表,并写出理由,总体评论后,由部长定出具体方案。

6.             活动结束后,人事部成员要针对活动期间每个人的表现作一份总体评价。部长要给成员做一个评价记入档案。

纳新考核:

1.             人事部全体成员必须到场(除正当理由外)。

2.             每次纳新会议必须邀请至少一名部长,一位会长到场共同考核。

3.             人事部人员负责分收档案,对各部门向新人介绍,部员必须详尽的说明协会和部门。

4.             纳新结束后,所有与会者必须对新人做一个书面评价,记入档案。

5.             向新人提问时,只有部长级成员才可以提问,其他人不可随便插嘴,否则以过失记入档案。

工作考核:

1.             以每次纪录的迟到,缺席作为一个考核项目。迟到6次为限,缺席3次为限(特殊规定不在此列).

2.             工作态度也为一考核项目,在每次活动后,针对每个人的表现,部长级人事部对其的评价给出:,,,.

3.             每次工作的任务完成情况,与预先的管理目标是否一致,组与组之间相互对比进行评分.

4.             在活动中分项目组时,组长对其建议作为考核参考.

分部门配合:

1.      分项目组时,所有人申报项目要深思熟虑,一经确认,不得擅自更改,同时必须服从人事分配.

2.      活动过程中,人事部在调动人员时,大家都无条件服从,活动结束后,若对人事部有疑问,可以直接向疑问人提出,我们会给大家合理的解释,我们存在问题,会以过失记入档案.

3.      每隔两周我们会根据考核内容,找若干人做一些自由谈话.探讨关于上段活动,大家的情绪,工作状态,积极性.根据谈话得到的结果作一些适当的安排,如一些必要的培训和一些放松心情的集体活动.

4.      当协会内部成员之间出现矛盾,打仗斗殴者除会.争吵者视情况对个人进行过失的档案记录.

5.      过失5次者,理事将为会员,会员除会。

财务部规章制度

1.             财务部长负责管理经费,部长负责管理账目。

2.             采用收付实现制,设置简易账簿(包括日期,摘要,收入,支出,经手人,余额项)。

3.             账簿的管理由财务部部长负责,协会职务人员有权利和义务监督,审查资金使用,费用开支及财务管理,财务部内部人员有义务随时接受抽查。

4.             一切现金往来,收付必须有凭据,严禁口说为凭,部门负责人(或经手人)凭有效凭证到财务部报销,并签字。

5.             各项资金的使用,必须做到有用款计划,有明细项目,做到专款专用。

6.             协会职业人员要加强对资产,资金,现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用。

7.             财务部要严格审核原始凭证及账单,账表,杜绝浪费,不合理开支,记账,算帐,报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,如发现问题及时改正。

8.             在财务管理过程中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财务制度和法纪的事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向会长,副会长及部长报告。

9.             在协会全体会议及财务部会议时,职务人员及会员应按时参加会议。

10.在执行过程中,协会职务人员在发现制度不合理并需要进行改进时,经会长同意可以组织会议讨论修改。

四:协会活动

1:协会第一次会议

时间:20091113日;

地点:西区主教409室;

内容职协新成员见面会,具体介绍协会的总体的发展历程和取得的重要的突破。然后进行工作内容和活动详述和安排;强调协会的规章制度以及各部门人员调整。并且对内部规章制度进行了改革。

2:联谊会

时间:2009124日;

地点:西区主教404室;

内容:本次主要是进行了协会内部的联谊活动,目的是为了让协会成员更好的相互了解和认识,使协会内部更加的团结。

 

32010年协会第一次会议

时间:2010320日;

地点:西区主教409室;

内容:本次主要是进行了协会内部的联谊活动,目的是为了让协会成员更好的相互了解和认识,使协会内部更加的团结。活动形式多种多样,同学们都玩的非常高兴。活动结束进行了简单的会议安排,部署以后活动。

五:协会简介

长春理工大学职业人生发展协会成立于2007328日。我们协会成立得到校团委,校就业指导中,校社团联合会的大力支持。我们是一个新生的活力集体,现由58名实战精英组成,队伍时时在发展壮大。越来越多的人对我们的团队产生了浓厚的兴趣,并打算加入到我们的行列中来。

协会具体活动分为四大模块

1.培训  协会已和市面上一家专业式顾问式培训机构新靓点达成合作意向。新靓点与众多公司的职业经理人签约,聘请他们为该机构的专兼职讲师。该机构会根据时间安排为我们协会安排一些免费讲座,讲座主要是针对提高会员能力做的。

2.活动  协会每个学期都会承办一些活动,如创业大赛,让大学生们了解如何经营运作一个项目,提高大学生的实战能力。

3.吉林省大学生创业联合会  我们协会已和该联合会签署协议并达成合作意向。我们将会从联合会接手一些项目,通过这些项目,锻炼自己的能力。并有机会接触到其他协会的精英。

4.有偿实习  我们和一些公司合作,在假期为一部分会员提供去公司有偿实习的机会。

                                              职业人生发展协会

                                               2010330


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我们的目标是:充分调动社团及其会员的积极性和创造性,全面开展有深度、有内涵、有价值、有意义的社团活动,不断丰富校园文化生活,提高当代学生的学习、组织和创新能力。

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